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工作职责

公共事务中心职责

公共事务中心是学院设立的为师生服务工作的管理部门。代表学院行使行政职能,对学院及社会进驻窗口部门(单位)履行管理、协调、检查、监督、考核工作。开展部门(单位)“一站式”服务,推进师生服务“一站式”解决。公共事务大厅入驻部门有教学科研部、学工部、团委、考证培训、新视角教育、校园“一卡通”和社会单位汽运公司。其主要工作职责是:

一、在学院行政领导的指导和监督下开展公共事务中心各项工作。

二、学院建设与发展规划,执行工作计划,推进开展工作。

三、负责与浙江海洋学院和澳门新浦京8455com党政机关、职能部门等单位(部门)的对接、沟通和协调

四、了解师生相关政策,组织调研师生基层服务现状和趋势,管理并服务进驻窗口的教学科研部、学工部和团委等单位和部门。   

五、熟悉学院相关部门的事务办理流程,及时完成学院师生服务申请、资料审批等相关事务的工作。

六、拓展浙江海洋学院和澳门新浦京8455com党政机关、职能部门等单位(部门)工作关系,为学院持续发展提供公共关系支持与保障。

七、负责组织、接待重要来宾的视察、参观、调研等重大活动。   

八、完成学院交办的其他工作。 

公共事务中心主任岗位职责

一、协助分管副院长工作,负责公共事务中心日常管理工作。   

二、带领部门人员做好学院内部各项事务的团结、协作、沟通和配合工作。

三、熟悉浙江海洋学院和澳门新浦京8455com党政机关、职能部门等单位(部门),以及合作单位的职能、人员及工作流程情况,建立和谐、融洽的工作关系和人脉基础,高效地开展各项工作。

四、制定出台公共事务中心的各项规章制度及工作流程,并严格落实。

五、负责学院项目的设立、审批及相关事务的办理和推进工作。

六、了解浙江海洋学院和澳门新浦京8455com党政机关、职能部门等单位(部门)组织架构、领导分工、部门职能等方面的情况和相关事务。

七、研究学院有关政策,提出合理化建议,为学院领导决策提供依据和参考。

八、完成上级领导交办的其他工作。   

 

 

部门

业务办理项目

工作时间

学工部

 

1.评奖评优、违纪处分等相关事项咨询

2.家庭经济困难学生认定、资助及国家助学贷款、入伍、退伍学生学费代偿等相关业务办理

3.勤工助学岗位申请、办理

4.学生权益维护、投诉信访等

5.医疗保险政策咨询及事物办理

6.职业生涯规划咨询与指导

7.就业政策及就业招聘信息咨询

8.学生集体外出活动申请受理

9.火车票优惠卡办理及充磁服务。

放假前1个月

10.毕业生改派、业协议书审签、就业报到证办理等

11.毕业生离校手续办理等

毕业前夕

团委

1.学生会、青年志愿者协会、学生社团联合会等院级学生组织

的日常事务接待处理以及活动咨询

2.团员证注册、补办及团费收缴等

3.大学生课外学术科技活动、学科竞赛等报名与咨询

4.社会实践、志愿者服务(包括“两项”计划)等相关咨询和办理

5.创业政策咨询,创业实践活动等相关业务受理等

6.各类校园文化活动场地申请及宣传材料受理

7.师生寻物启示受理及失物招领

8.团组织关系接转

开学初和毕业前夕

教学科研部

1.学籍异动申请(休学、复学、退学、转学等)

2.成绩查询、成绩单打印、成绩复查申请

3.课程免修申请、免听课申请

4.学生证补办

5.毕业证书补办申请

6.学位证书补办申请

7.转专业政策咨询;民转公本等相关教学管理规章、政策咨询

新视角教育

圣道大学(美国)   MBA/MAA1+1  联合培养硕士项目办理

考证培训

各项专业考试考证报名及培训   

后勤服务

1.水电、电话故障报修

2.交通服务、车辆租赁

3.食品安全卫生

客运公司

1.短、长途汽车票

2.旅游包车

3.飞机票

校园一卡通

1.一卡通充值

2.一卡通挂失补办

3.余额查询